dae’s weblog

Office Productivity Application Outputs

De presentatie begint met vaststellen van de juiste definities van Open Source en Open Standaarden. Open Standaarden zorgen voor interoperabiliteit, concurrentie en keuzevrijheid. Een standaard wil niet zeggen, dat alles geregeld is. Sommige standaarden laten ruimte voor interpretatie en het doel van een standaard is dat alles werkt. Niet meer, maar zeker ook niet minder! Geordie legt uit dat het beter is om één standaard te kiezen dan verschillende. Als voorbeeld haalt hij het stopcontact aan. Als je een apparaat gaat kopen in de winkel en je moet je eerst afvragen of je het thuis wel kunt inpluggen in het stopcontact, of als je huis drie verschillende stopcontacten nodig heeft omdat er drie standaarden voor elektriciteit bestaan, dan zou het leven er niet best uitzien. Het is grappig, want terwijl hij dát vertelt, denk ik dat dit natuurlijk wereldwijd wèl een probleem is, maar dat onderschrijft zijn verhaal. Hij legt uit dat er zes stappen zijn voor overheden om naar open standaarden over te stappen. Stap 0. Er is totaal geen interesse. Stap 1. Erkenning van de waarde van open standaarden. Stap 2. Het kiezen van een open standaard. Stap 3. Het aankondigen van het gebruik van de open standaard. Stap 4. Tijdsplan en overgangsplan (indien van toepassing). Stap 5. Gebruik gesloten en open standaard (indien van toepassing) en uiteindelijk Stap 6. Gebruik enkel nog de open standaard. ODF (Open Document Standard) is door de SFLC (Software Freedom Law Center) bestempeld als veilig-te-gebruiken open standaard. Veilig in de zin dat er geen mitsen, maren en restricties aan de standaard kleven. Al 28 landen hebben aangegeven het gebruik van ODF aan te moedigen of zelfs al te gebruiken. Ons buurland België zit momenteel in fase 5 en heeft zich ten doel gesteld in september 2008 alle documentuitwisseling in ODF te zullen doen. Als keuzecriteria voor toekomstige open standaarden hebben de Belgen drie voorwaarden gesteld: 1. Het moet een ISO-gecertificeerde standaard zijn, 2. De standaard moet verschillende platforms (Windows, Linux, Mac) ondersteunen en 3. De standaard moet uitwisselbaar zijn met eerdergekozen standaarden. In Zuid-Africa zit men ook in fase 5, mede dankzij de hulp van de Belgen. Daar heeft men ODF tot de nationale standaard uitgeroepen en daarmee is alle twijfel verdwenen. Ook Brazilië zit in fase 5. De heren geven aan dat alle landen van de NAVO hebben aangegeven ODF te willen implementeren, maar… “Help ons! We zitten vast!”. Tom en Geordie adviseren alle overheden van harte om hun eigen open standaarden te kiezen op basis van de voordelen die de standaarden bieden en om hierbij zo open en eerlijk mogelijk te kijken naar de mogelijkheden. “Iedere keuze brengt kosten met zich mee en zo brengt ook het niet maken van een keuze kosten met zich mee”. “Microsoft heeft overduidelijk aangegeven op termijn geen ondersteuning meer te bieden voor oude Office-bestanden, dus uiteindelijk moet iedereen iets doen en dat kost geld en moeite, maar minder dan het niets doen”, is de boodschap.

Heb je Google Docs uitgeprobeerd en vind je het lastig dat het nèt niet hetzelfde is als Microsoft Office?
Gebruik dan Microsoft Office, in combinatie met Microsoft Office Live Workspace, waarmee je op een bekende manier je documenten kunt delen met collega’s, vrienden en anderen. Je kunt er zelfs je agenda van Outlook mee synchroniseren!

Microsoft Office Live Workspace

Welke versie van Microsoft Office 2007 heb ik nodig?

De Microsoft Office 2007-pakketten vergelijken - Microsoft Office-suites - Microsoft Office Online

Jaja. Je noemt je server lokaal server.local, maar in de buitenwereld heet-ie server.nl of server.com
Hoe ga je Outlook 2007 vertellen dat het certificaat dat je gemaakt hebt tóch in orde is?

Warning message when you start Outlook 2007 and then connect to a mailbox that is hosted on an Exchange 2007-based server: “The name of the security certificate is invalid or does not match the name of the site”

Download details: Windows Search 4.0 Preview for Windows XP (KB940157)

Maak je gebruik van Microsoft Office 2007 en wil je graag PDF-jes maken?
Download dan gratis de onderstaande plugin, waarmee je (enkel vanuit Office 2007) eenvoudig je document kunt Opslaan Als PDF of XPS. Succes!

Downloadinformatie: Invoegtoepassing voor Microsoft Office 2007: Microsoft Opslaan als PDF of XPS

Hij is er!

Downloadinformatie: 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 1 (SP1)

Zoek je nog een goede reden om over te stappen van Office 2003 naar Office 2007? Misschien gebruik je wel lokale PST-mappen en hik je tegen de bestandslimiet van 2GB aan.

In Office 2007 kan je Unicode-PST wel 20 GB worden! Hoera!

Het PST-bestand in Outlook 2007 en Outlook 2003 heeft een andere indeling en een andere groottelimiet

Als je vaak mail verstuurt naar veel mensen tegelijkertijd, maak dan gebruik van BCC. Lees hier hoe je dat doet:

Effectief gebruikmaken van de optie BCC - Outlook - Microsoft Office Online

Pssst! Er is weer een nieuwe versie van Microsoft Office verschenen (versie 2007), maar deze bestaat in maar liefst 8 (ACHT) smaken.
Om eenvoudig uit te zoeken welke versie je moet hebben, kun je gebruik maken van de onderstaande link:

2007 Microsoft Office suites - Microsoft Office Suites - Microsoft Office Online

Voor wie zich afvraagt waarom de bijlagen bij zijn e-mail niet te openen of op te slaan zijn…

Attachment File Types Restricted by Outlook 2003 - Help and How-to - Microsoft Office Online

Hoe zat het ook alweer met die verschillende tijdzones en reizen enzo?

Work with time zones in Outlook - Outlook - Microsoft Office Online

Parlez-vous… Nederlands? Or maybe english?

Windows MUI/LIP Knowledge Center

Wow! Breng je, net als ik, een aanzienlijk deel van je tijd door in Outlook en ben je continu e-mails aan het opbergen en later aan het terugzoeken?
Misschien sta je dan open voor een totaal andere benadering. Misschien wel de benadering, zoals beschreven in de AntiFiling tutorial.
Succes!

AntiFiling Tutorial